Планируем корпоратив: советы по организации успешного мероприятия от Rubin Loft

Вы работали целый год и точно заслужили ярко отметить его завершение в компании своих коллег. Наши друзья из Rubin Loft, сети тематических залов для праздников (всего их 35 в разных локациях города), расскажут, как подготовиться к лучшему в вашей жизни новогоднему корпоративу.

Для кого-то, возможно, прошедший год был трудным и напряжённым, для кого-то – счастливым и удачным. Как бы то ни было, пришло время попрощаться с ним и подвести итоги на корпоративном празднике. Однако, организация корпоративного мероприятия – это тоже важный и кропотливый процесс, который требует тщательного внимания к деталям (вам ли это не знать, если вы руководитель компании или напряженный перед праздниками эйчар). Чтобы ваше мероприятие прошло на ура и запомнилось всем участникам, следуйте нашим рекомендациям. Если вы хорошо подготовитесь к празднику, можете быть уверены, что всё пройдёт как по маслу.

А Rubin Loft выступит вашим проводником в мир развлечений. Ведь мы знаем о праздниках все – за 5 лет работы организовали более 100 свадеб, 10 000 дней рождения, 250 корпоративов и множество других ярких событий. Мы делали корпоративные мероприятия как для грандов на 150 человек, так и камерные ивенты на 15 человек, и все наши клиенты были довольны индивидуальным подходом. А теперь к гайду.

Понятно, что вы собираетесь в Новый год, чтобы повысить командный дух, наградить отличничков производства, отпраздновать успехи вашей любимой корпорации и просто почиллить в компании родных коллег. Но подумайте о том, какое настроение вы хотите создать. Сделать мероприятие формальным и провести его чинно, мирно, благородно или же, напротив, устроить отрыв, какого еще не видывала ваша компания, как на самых лучших вечеринках друзей.

Или, может, вы хотите закатить прием в формате Великого Гэтсби (вспомните, какие пышные вечеринки устраивал этот герой) и одеться в стиле old money. Это эстетика, которая отражает утонченность, изысканность и традиции – такой корпоративный праздник может стать весьма неординарным выбором.

В зависимости от ответов на эти вопросы, вы поймете, какую атмосферу и концепцию должно иметь мероприятие. Дальше дело за малым – сообщите это нам, сети залов для праздников Rubin Loft, а мы уже предложим вам варианты реализации задуманного.

Как известно, как вы лодку назовете, так она и поплывет – именно выбор помещения задает тон всему мероприятию. К тому же, люди надолго запоминают антураж, если им нравится в локации. Мы голосуем за лофты – это самая универсальная, но в то же время адаптивная к пожеланиям заказчика площадка. Всего у нас 6 локаций, в которых находится 35 разных залов, площадью от 15м² до 300м².

Здесь важно учесть несколько моментов. Во-первых, убедиться, что в лодку поместятся все зайчики. Мы предлагаем залы вместимостью от 10 до 100 человек – в общем, разместим любую компанию. И вы, с одной стороны, не окажетесь в тесноте, с другой – не будете чувствовать себя неуютно в слишком большом помещении.

Также крайне желательно, чтобы локация не находилась у чёрта на рогах. Все наши залы находятся в центре и в шаговой доступности от метро. Будет удобно добраться и самое главное, выбраться домой, особенно, если праздник слишком удастся и будете уходить навеселе.

И, наконец, место должно нести в себе вайб вашего мероприятия. Иными словами, если планируется формальный ужин, стоит присмотреться к лофту со сдержанным и изысканным дизайном. Для активного же тимбилдинга или шумной вечеринки подойдут помещения с фантазией, например, переносящие вас в разные локации по всему миру. Мы, например, легко телепортируем вас в Майами, Лас-Вегас, или же на Ибицу, Ямайку или Сицилию.

Стоит подумать заранее о том, как вы будете развлекаться на празднике. Конкурсы, игры, выступления артистов – все это основа успешного корпоратива. Мы в Rubin Loft можем подключить профессионального ведущего с огромным опытом проведения праздников, который устроит персонализированные интерактивы для гостей, исходя из их настроения и пожеланий. Как говорится, любой каприз… Можем дополнительно пригласить аниматоров, музыкантов или целую кавер-группу. Также в нашем ассортименте есть интерактивные шоу-игры – популярные форматы в стиле «Натальной карты», «MUZ LOTO», «Мафии» или винного шоу-казино.

Или же вы решите и сами поучаствовать в действе и развернете такое шоу, какое никому и не снилось. Наверняка, у вас найдутся таланты, которые захочется представить: поющий бухгалтер, директор, читающий стихи, программист-гитарист, танцующая восточный танец администратор или общий хор специалистов отдела. А в организации вам поможет ведущий.

Подумайте также о возможности тимбилдинга – заданиях, которые помогут сотрудникам лучше узнать друг друга и сплотиться как команда. А может быть, вам приглянутся тематические активности, например, вечеринки в стиле ретро или маскарад. У нас в Rubin Loft есть тематический зал Jazz – в нем вы сможете устроить вечеринку в стиле ревущих 1920-х. Спорим, такого в вашей компании еще не видели – это событие будет не просто праздником, а новым, необычным опытом

Дальше подумайте, чем будете угощать гостей. Качественное питание и напитки играют заметную роль в создании атмосферы на корпоративе. Любимых сотрудников нужно вкусно накормить, обязательно учтя их предпочтения и диетические ограничения, предложить различные варианты алкогольных и безалкогольных напитков. С Rubin Loft вы можете не беспокоиться о гастрономическом наполнении вечера. Наши партнеры по кейтерингу подготовят для вас сеты на любой вкус и бюджет, так что каждый зайчик останется доволен. Учтем мы и разные предпочтения, предложим как овощные, так и мясные блюда – в общем, подберем сеты именно по вашим пожеланиям, так как ассортимент огромен.

У нас кейтеринг можно заказать непосредственно за 2-4 дня до мероприятия, поэтому у вас есть время все обдумать.

Даже если вы продумали все основные моменты, наверняка, остаются неохваченными многие мелочи. Но именно они могут существенно повлиять на впечатление от мероприятия. Как говорится, дьявол кроется в деталях. Поэтому не упустите из виду декор – украшения должны соответствовать тематике и создавать атмосферу. Со своей стороны, мы поставим во все наши залы по елке, чтобы поймать новогоднее настроение. Также по желанию мы добавим шарики или же композиции в виде облачных замков и сделаем красивую фото-зону. А если вы захотите, вас и ваших гостей поздравит с Новым годом запоминающаяся ростовая кукла.

Также не забудьте порадовать ваших гостей музыкальным сопровождением. Мы предлагаем услуги диджея, чтобы праздник прошел без сучка и задоринки – человек за вертушками поставит все ваши любимые песни. Тогда вечеринка станет по-настоящему вашей и запоминающейся!

И, наконец, техническое обеспечение. Убедитесь, что все технические аспекты (звуковое оборудование, проекторы) работают корректно. С Rubin Loft тут вам ничего и не нужно делать, потому что мы убедимся за вас. Немаловажно – все наши залы оборудованы кондиционерами и вытяжками, чтобы всем было комфортно находиться в помещении.

Когда все основные моменты продуманы, самое время посчитать шекели. Крайне важно заранее планировать все средства и рассчитывать, сколько придется потратить на корпоратив. Мы в Rubin Loft предлагаем вам гибкие тарифы, чтобы вы могли настроить праздник под себя, выбрав те дополнительные услуги и опции, которые нужны именно вам.

Для вашего удобства мы собрали три новогодних тарифа (они пригодятся, если у вас совсем нет времени заниматься организацией): корпоратив Mini (с фуршетом на 10 человек, лимонадами и безлимитом льда), корпоратив Standard (c фуршетом на 20 человек, ведущим или барменом, фотографом или диджеем на два часа, с сервировкой, льдом и лимонадами), корпоратив Мах (с фуршетом на 20 человек, вкусными закусками, напитками, льдом и полным набором дополнительных услуг – ведущий, диджей, бармен, фотограф).

Когда все посчитано и организованно, вам остается только прийти и принести с собой праздничный заряд. Ведущий поддержит настроение и проведет персонализированные интерактивы для гостей, диджей поставит вашу любимую музыку, профессиональный бармен удивит ваши вкусовые сосочки коктейлями и даже покажет настоящий мастер-класс по приготовлению напитков, а фотограф запечатлит лучшие моменты. Можно пригласить и рилс-мейкера – он снимет яркие видео под трендовую музыку и вы сможете поделиться ими в соц.сетях вашей компании.

И напоследок, ряд неочевидных, но от того не менее важных рекомендаций по организации новогоднего корпоратива.

Позаботьтесь о комфорте гостей – если мероприятие длительное, подумайте об их размещении в зале. Многие наши залы оборудованы не только столами и стульями, но и мягкими диванчиками, на которых гости могут разместиться. Также для мы предоставляем для каждого посуду, чтобы было удобно угощаться.

После завершения мероприятия обязательно соберите обратную связь. Спросите мнения участников о том, что им понравилось или что можно улучшить в будущем. Создайте опросы для сотрудников, чтобы узнать их впечатления или проведите обсуждение в команде по итогам корпоратива. Так чтобы следующий праздник был еще лучше предыдущего!

И, наконец, празднуйте успехи вашей команды, ведь наверняка вы за год добились немалого. Вручите призы и грамоты (и большое спасибо) тем сотрудникам, которые достигли значительных результатов. И, самое главное, создайте атмосферу праздника, чтобы каждый чувствовал свою ценность в команде. В этом вы можете положиться на нас: Rubin Loft возьмет на себя львиную долю хлопот по организации мероприятия и поможет создать нужную атмосферу. Ведь праздники должны приносить радость, а не заботы.

Следуя нашим рекомендациям, религиозно или не очень, вы организуете успешное корпоративное мероприятие, которое останется в памяти ваших сотрудников надолго. И не забывайте про правильную лодку – отметьте наступление Нового года в кругу друзей и коллег в месте, где вам будет по-настоящему хорошо.

Получите наш эксклюзивный бонус – сертификат на 1.500 рублей при бронировании через наш чат-бот. (@RubinFamilyBot).

Также действуют скидки на аренду помещений в 20% в будние дни и отмена пробкового сбора на алкоголь.

Посмотреть все наши залы и забронировать можно на сайте: https://rubinloft.ru/